Kan ik een archief overdragen aan een bewaarinstelling?

Heb je moeite met het zelf bijhouden van je archieven?

Gelukkig zijn er in Vlaanderen diverse archiefinstellingen die je kunnen helpen bij het bewaren van je waardevolle documenten. Het uitgebreide netwerk van gespecialiseerde instellingen staat klaar om je te ondersteunen bij het behoud van je archief.

Er zijn twee hoofdtypen archiefinstellingen waar je terecht kunt: privaatrechtelijke en openbare archieven. Openbare archieven, zoals die van gemeenten, steden, provincies en het Rijksarchief, nemen voornamelijk officiële documenten op. Echter, zij kunnen ook privé-archieven accepteren.

Daarnaast zijn er privaatrechtelijke instellingen die zich richten op specifieke thema's zoals religie, architectuur, sociale bewegingen, literatuur en nationale bewegingen. Veel van deze instellingen zijn erkend door de Vlaamse overheid en ontvangen subsidies. Op de websites van TRACKS en de VVBAD vind je beknopte informatie over verschillende instellingen. Deze instellingen hebben ervaring met het organiseren van tentoonstellingen, lezingen en het publiceren van materiaal, en staan klaar om je te adviseren over het behoud en beheer van je archief. Weet je niet bij welke instelling je moet zijn? Neem dan contact op met Archiefpunt voor hulp en doorverwijzing.

Wil je je archief professioneel laten beheren? Dan zijn er twee opties:

1. Aanvulling op een bestaand archief: Neem rechtstreeks contact op met de instelling waar al een deel van je archief wordt bewaard.

2. Eerste overdracht: Meld je archief aan bij Archiefpunt. Zij verwijzen je door naar de juiste archiefinstelling of stellen een dossier op om te bepalen welke instelling het beste bij jouw archief past.

Archiefinstellingen willen vaak je archief ter plaatse bekijken om te beoordelen of het past bij hun collectieprofiel. Tijdens dit bezoek kunnen ze je adviseren en afspraken maken over de mogelijke overdracht en het transport van het archief.

Het transport kan op twee manieren worden geregeld, altijd in overleg met de archiefinstelling:

• Kleine hoeveelheden: Je kunt het archiefmateriaal zelf naar de instelling brengen, bijvoorbeeld met je eigen auto.
• Grote hoeveelheden: De archiefinstelling kan eigen vervoer inzetten of een verhuisbedrijf inschakelen om het archief op te halen.

Neem vandaag nog contact op met een archiefinstelling en zorg ervoor dat je waardevolle documenten veilig worden bewaard voor de toekomst.