Hoe maak ik een catalogus?

Inleiding

Een overzicht van de inhoud van een documentaire collectie, een bibliotheek of een museale collectie wordt een catalogus genoemd. Daarin wordt per stuk informatie genoteerd. Een bibliotheek is een verzameling publicaties, zoals boeken, tijdschriften, dagbladen en/of jaarverslagen. De algemene bewaarrichtlijnen voor archieven, zijn natuurlijk ook voor bibliotheken van toepassing.

Tips bij bewaring van collecties

• Boeken worden meestal rechtop in een rek bewaard, om ze snel te kunnen consulteren en plaats te besparen.
• Gebruik boekensteunen om te voorkomen dat de boeken omvallen.
• Zware en grote formaten worden het best plat bewaard.
• Tijdschriften beschikken meestal niet over een harde kaft, waardoor ze niet gemakkelijk rechtop blijven staan. Bewaar ze daarom in archiefdozen of in stevige kartonnen kaften, die je eventueel wel rechtop kan plaatsen.
• Verwijder stof op de publicaties met een zachte borstel. Gebruik zeker geen natte doek.

Stuksgewijze ontsluiting

Vul voor iedere publicatie een fiche met een vast aantal velden in. Op die manier bouw je uniforme en kwaliteitsvolle gegevensreeksen op. Het sjabloon voor een bibliotheekcatalogus dat je in het kader hieronder vindt, is gebaseerd op de International Standard Bibliographic Description (ISBD).